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Schatten-IT: Dein heimlicher Feind, der bei KRITIS, NIS2 und DORA zum echten Problem wird

Kennst du das? Irgendjemand aus der Fachabteilung braucht schnell ein Tool, ein Speicherort oder eine Kommunikationsplattform, aber der offizielle Weg ist zu langsam, zu bürokratisch oder zu restriktiv. Zack – da ist sie: Schatten-IT. Am Anfang noch harmlos, doch spätestens, wenn KRITIS, NIS2 oder DORA ins Spiel kommen, wird aus der stillen Nebenspielwiese ein echtes Risiko für Unternehmen.

Warum Schatten-IT ein Problem ist

Schatten-IT entsteht oft aus gutem Willen und Pragmatismus. Mitarbeitende suchen nach Lösungen für ihre Probleme – oft ohne sich bewusst zu sein, welche Sicherheits- und Compliance-Risiken sie damit schaffen. Hier sind die größten Gefahren:

  • Sicherheitsrisiken: Ungeprüfte Software kann Schwachstellen enthalten oder Unternehmensdaten ungesichert speichern.

  • Compliance-Verstöße: Mit NIS2, DORA und KRITIS steigen die regulatorischen Anforderungen. Nicht genehmigte Tools entziehen sich der Kontrolle und können gesetzliche Vorgaben brechen.

  • Datenverlust: Wer garantiert, dass die Daten sicher gespeichert und nicht von Dritten eingesehen werden?

  • Fehlende Transparenz: IT-Abteilungen verlieren den Überblick, wenn in verschiedenen Teams unterschiedliche Lösungen genutzt werden.

Warum es mit KRITIS, NIS2 und DORA ernst wird

KRITIS – Kritische Infrastrukturen unter Druck

Wenn du ein Unternehmen in einer kritischen Infrastruktur betreibst (Energie, Wasser, Gesundheit etc.), dann weißt du: Die Regulierung nimmt zu. Schatten-IT kann dazu führen, dass man gegen Sicherheitsvorgaben verstößt – und das kann saftige Strafen oder Schlimmeres bedeuten.

NIS2 – Die neue Cybersicherheitsrichtlinie für (fast) alle

Mit NIS2 wird der Kreis der betroffenen Unternehmen massiv erweitert. Plötzlich sind auch viele Mittelständler im Fokus der Regulierer. Wer seine IT nicht im Griff hat und auf Schatten-IT stößt, kann schnell gegen Sorgfaltspflichten verstoßen.

DORA – Digital Operational Resilience Act für Finanzunternehmen

DORA zwingt Finanzinstitute zu klaren Sicherheits- und Resilienzmaßnahmen. Wenn sich irgendwo Schatten-IT versteckt, die nicht in die Sicherheitsstrategie integriert ist, wird es haarig – für die IT-Abteilung, aber auch für das Management.

Wie du Schatten-IT aufspüren und eliminieren kannst

Okay, Schatten-IT ist gefährlich – aber was tun? Hier sind einige Top-Tools, die helfen, Licht ins Dunkel zu bringen:

  • Obsidian Security – Deckt Schatten-IT in SaaS-Anwendungen auf und hilft bei der Compliance.

  • Skyhigh Security (ehemals McAfee MVISION Cloud) – Identifiziert und schützt nicht autorisierte Cloud-Anwendungen.

  • Netskope – Erkennt und kontrolliert Schatten-IT in der Cloud.

  • Splunk – Durch Log-Analyse kann versteckte IT-Aktivität sichtbar gemacht werden.

  • Axonius – IT-Asset-Management-Tool, das hilft, alle genutzten Anwendungen zu erfassen.

Fazit: Schatten-IT ist kein Streß mit den richtigen Tools - und Vertrauen im Team

Solange keine strengen Regeln gelten, mag Schatten-IT nur ein Ärgernis sein. Aber mit den neuen Regulierungen kann sie zum echten Risiko werden – für die Sicherheit, die Compliance und die Zukunft des Unternehmens. Je früher man sich dem Thema stellt und geeignete Maßnahmen ergreift, desto besser. Also: Licht an und Schatten-IT eliminieren! Acu die IT Abteilung muss umdenken machen Insider immer wieder klar. Statt nur alles zu sperren und zu verbieten gilt es in den Austausch zu kommen um vom Vorstand geeignete Tools und Budget zu erhalten!